<para>Den här versionen av &korganizer; seminariet <quote>Outlook till vCalendar</quote> publicerades 17 oktober, 2002. Se filen <filename>ChangeLog</filename> för mer information.</para>
<para>Observera att beskrivningen och skärmbilderna motsvarar version 3.1 av &korganizer;.</para>
<para>När du byter från att använda &Microsoft; Outlook® till &kde;:s &korganizer; för att hantera scheman och möten, vill du säkerligen exportera kalenderinformation från Outlook® och importera det till &korganizer;. &Microsoft; Outlook®-programmet erbjuder en exportfunktion som kan spara ett möte till det vanligt förekommande standardformatet vCalendar. </para>
<para>Tyvärr exporterar Outlook® bara mötet du har valt, ett i taget. Det är inget problem om du bara vill överföra några få möten, men att överföre 200-300 möten som du kan ha i Outlook®-katalogen skulle inte vara särskilt roligt. Därför skapade <ulink url="mailto:blueboy@bamafolks.com">Randy Pearson</ulink> ett litet program som heter <application>Outlook2VCal</application>, som kan söka igenom och exportera alla möten till en vCalendar-fil på en gång. </para>
<para>Programmet <application>Outlook2VCal 2.0</application> levereras som en <ulink url="http://korganizer.kde.org/importdata.html">komprimerad ZIP-fil</ulink>, som innehåller programmet <application>SETUP.EXE</application>. Packa helt enkelt upp filerna med ditt favoritverktyg, som <ulink url="http://www.winzip.com">WinZip</ulink> och kör programmet <application>SETUP.EXE</application> för att installera programmet på din Windows-dator. Det ska vara samma dator där du normalt kör &Microsoft; Outlook 97®, 2000® eller 2002®. </para>
<para>Beroende på hur aktuellt systemet är, kan det hända att du blir uppmanad att starta om datorn under installationen. </para>
<para>När programmet har installerats, kan du köra det genom att använda <menuchoice><guimenu>Start</guimenu><guisubmenu> Program</guisubmenu> <guisubmenu>Outlook2vCal</guisubmenu> <guimenuitem>Outlook2vCal</guimenuitem></menuchoice>. Då ska den här skärmen visas: </para>
<para>Programmet försöker automatiskt kommunicera med Outlook® genom att använda OLE-automatisering. Om ett fel rapporteras, betyder det troligen att du inte har installerat Outlook®. </para>
<para>Först måste du bestämma om du vill ha med information om helgdagar i den exporterade filen eller inte. Normalt ska du troligen inte göra det, så rutan <guilabel>Skip Holidays</guilabel> (Hoppa över helgdagar) är normalt ikryssad. Klicka därefter på knappen <guibutton>Export</guibutton> (Exportera), som visar en vanlig dialogruta för att spara en fil. Gå till önskad katalog, och skriv in filnamnet där du vill skapa den nya vCalendar-datafilen. </para>
<para>Beroende på säkerhetsinställningarna i Outlook®, kan du se nästa skärm. Om du gör det, försäkra dig om att du tillåter åtkomst under en eller två minuter. </para>
<para>Programmet visar förloppsmeddelanden i huvudfönstret, medan det laddar, konverterar och sparar dina möten. Här är en slutbild som visar hur en lyckad körning ser ut: </para>
<para>När du nu har exporterat möten från Outlook®, är det sista steget att ladda in dem i &korganizer;. För över filen till datorn som kör &korganizer; (via nätverk, diskett, eller på annat sätt). Starta nu &korganizer;. Om du önskar, kan du skapa en ny kalender, eller öppna en befintlig. </para>
<para>Välj nu menyalternativet <menuchoice><guimenu>Arkiv</guimenu> <guisubmenu>Importera</guisubmenu> <guimenuitem>Importera kalender</guimenuitem></menuchoice>. Gå till eller skriv in namnet på vCalender-filen som du just fört över till datorn. </para>
<para>&korganizer; frågar om du vill <guilabel>lägga till som ny kalender</guilabel>, vilket lägger till kalenderfilen som en ny lokal filresurs, <guilabel>sammanfoga med befintlig kalender</guilabel>, vilket sammanfogar kalenderposterna med en befintlig resurs eller <guilabel>öppna i separat fönster</guilabel>, vilket låter dig visa och redigera kalendern, men inte lägger till den i standardvyn. För att lägga till kalenderposterna, välj ett av de två första alternativen, och klicka på <guibutton>Ok</guibutton>.</para>
<para>När du klickat på knappen <guibutton>Ok</guibutton>, så laddar &korganizer; möten från filen och uppdaterar kalendern. </para>
<para>Den första versionen av det här programmet (1.0) har provats på &Microsoft; Windows 2000 Server® och Professional® där &Microsoft; Outlook 2000® kördes. Vid försök att använda &Microsoft; Outlook 97®, misslyckas programmet fullständig. </para>
<para>Om någon har hittat ett sätt att gå runt problemet, skicka gärna ett meddelande till Randy Pearson (<email>blueboy@bamafolks.com</email>). </para>