Mike McBride JoséPires

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Tradução junção de e-mailintrodução O &kword; tem a capacidade de usar os dados de uma base de dados externa (ou interna) para personalizar os seus documentos para alguns membros/clientes/amigos individuais. Esta secção do manual irá cobrir todos os aspectos de criar, juntar e imprimir documentos que sejam específicos do &kword;. Este manual não irá cobrir: A criação de uma base de dados externa. As questões de segurança para as bases de dados. Instruções detalhadas de SQL. Assume-se que você já tem algum conhecimento de SQL se for usar uma base de dados em SQL para a sua fonte de dados. Aceder à rede ou à Internet. Para as respostas a estas perguntas, existe outra documentação disponível na Internet que é específica para as aplicações que escolheu. Poderá obter os seus dados de junção de e-mail a partir de um conjunto de fontes: Se quiser usar a base de dados SQL externa, carregue aqui para mais instruções. Se quiser usar um ficheiro do &kspread; para os seus dados, carregue aqui. Se quiser usar a informação do seu Livro de Endereços do &kde;, carregue aqui. Se quiser usar a base de dados interna do &kword;, carregue aqui. junção de e-mailBases de dados SQL O &kword; tem a capacidade de usar várias das bases de dados mais conhecidas como fonte de dados para os documentos personalizados. Para poder aceder a uma base de dados externa com o SQL, a sua máquina precisa de ter o módulo de base de dados apropriado compilado na sua cópia do QT. Para mais informações, veja a secção de instalação desta documentação. A base de dados poderá ser localizada na mesma máquina que o &kword; ou em qualquer computador que esteja acessível através da rede do seu computador ou na Internet. Para poder usar a base de dados, deverá conhecer as seguintes informações: Nome da base de dados Nome da máquina/endereço IP do computador em que se encontra a base de dados O endereço do porto na máquina indica que oferece o acesso de SQL Um utilizador válido para a base de dados Uma senha válida para o utilizador Se tiver toda esta informação à mão, está pronto para prosseguir. A utilização de uma base de dados para criar documentos personalizados é um processo em três passos: Ligue-se à base de dados e seleccione a sua pesquisa. Introduza os campos de junção para dizer ao &kword; onde inserir a informação da base de dados. Imprima os documentos personalizados. Para começar, seleccione a opção FerramentasConfigurar a Junção de E-Mail... do menu. Irá aparecer uma janela. Carregue em Abrir um Existente.... Irá aparecer outra janela pequena. Seleccione a Fonte de QT-SQL e depois em OK. Irá aparecer uma nova janela. Indique o &URL; ou o endereço IP do computador que contém a base de dados no campo de texto Nome da máquina:. Seleccione o controlador QMYSQL3 na lista chamada Controlador:. Indique o nome da base de dados que lhe foi fornecida no campo de texto Nome da base de dados: e um utilizador no campo Utilizador:. Se o acesso à base de dados for feito através de um porto que não seja o predefinido, indique esse número de porto no campo Porto:. Se for usar esta base de dados noutras alturas, poderá carregar no botão Manter a configuração.... O &kword; irá pedir um nome descritivo. Quando quiser repor esta configuração noutras sessões futuras, basta seleccionar o nome descritivo na lista na parte superior esquerda da janela. Quando toda a informação estiver correcta, carregue em OK. O &kword; irá pedir-lhe uma senha para essa base de dados. Indique a senha no campo de texto e carregue em OK. O &kword; irá agora perguntar se você deseja substituir a sua fonte de dados actual com a fonte que seleccionou. Carregue em Sim. Está agora ligado à base de dados. Poderá agora seleccionar os dados da base de dados. Esta janela irá reaparecer. Carregue em Editar a Actual.... Irá aparecer outra janela. Esta janela está desenhada para o ajudar a introduzir e a testar a sua pesquisa na base de dados. A janela está dividida em três secções: a informação da base de dados, a informação da pesquisa e a linha da dita pesquisa. A secção da informação da base de dados chama-se Informação e consiste em duas listas. A lista da esquerda (Tabelas disponíveis:) dá-lhe uma lista com todas as tabelas na base de dados actual. Seleccione a tabela desejada na lista, carregando no nome da tabela com o &LMB;. Irá aparecer uma lista com todos os campos disponíveis dessa tabela na lista do lado direito. A linha da pesquisa é um campo de texto localizado perto do fundo da janela, chamado Pesquisa:. Basta escrever a sua pesquisa de SQL neste campo de texto e carregar em Executar. O &kword; irá pesquisar a base de dados e devolver a pesquisa indicada, sob o formato de uma tabela, na área de Resultado da Pesquisa. Poderá alterar ou editar a sua pesquisa no campo da mesma e, em qualquer altura, carregar em Executar, para que os novos resultados da pesquisa apareçam. O &kword; não limita os textos das suas pesquisas. Estas poderão ser simples e intuitivas: select * from Clientes Como complexas, com várias tabelas: select Clientes.PrimeiroNome, Clientes.UltimoNome, Clientes.Endereco, dados.DataNascimento, dados.CorOlhos from Clientes, dados where dados.PrimeiroNome=Clientes.PrimeiroNome and dados.UltimoNome=Clientes.UltimoNome Se carregar em Configuração, poderá ligar-se a uma base de dados diferente. Quando tiver a pesquisa correcta no campo de texto Pesquisa:, carregue em OK para seleccionar essa pesquisa. Isto levá-lo-á de volta para a janela principal de junção de e-mail. Carregue em Fechar. Agora que seleccionou a sua pesquisa de dados, é a altura de inserir os campos de junção no documento. Carregue aqui para continuar. junção de e-mailusar um ficheiro do &kspread; O &kword; pode usar os dados num documento do &kspread; para personalizar os documentos. Para poder usar estes dados, só precisa de saber a localização do documento do &kspread; e o número da folha de trabalho (página) onde se encontram os dados. A utilização de um documento do &kspread; para criar documentos personalizados é um processo em três passos: Seleccione o ficheiro em que os dados se encontram. Introduza os campos de junção para dizer ao &kword; onde inserir a informação da base de dados Imprima os documentos personalizados. Para começar, seleccione a opção FerramentasConfigurar a Junção de E-Mail... do menu. Irá aparecer uma janela. Carregue em Abrir um Existente.... Irá aparecer outra janela pequena. Seleccione a Fonte da Tabela do &kspread; na lista Fontes disponíveis: e carregue em OK. Irá aparecer uma nova janela. Indique o &URL; ou o nome do ficheiro do &kspread; no campo de texto URL:. Poderá escrever directamente o nome do ficheiro no campo de texto ou carregar no botão com a pasta azul e usar a janela de selecção de ficheiros para escolher o ficheiro do &kspread;. Logo que tenha seleccionado o documento do &kspread;, a lista Número da página: mostrar-lhe-á todas as páginas ou folhas de trabalho disponíveis no documento do &kspread;. Seleccione a página (ou folha de trabalho) que contém os dados de junção de e-mail. Quando toda a informação estiver correcta, carregue em OK. O &kword; irá pedir-lhe se deseja substituir a fonte de dados actual. Carregue em Sim para prosseguir. Isto levá-lo-á de volta para a janela principal de junção de e-mail. Carregue em Fechar. Agora que seleccionou a sua pesquisa de dados, é a altura de inserir os campos de junção no documento. Carregue aqui para continuar. junção de e-mailusar o livro de endereços do &kde; O &kword; poderá usar os dados no seu livro de endereços para personalizar os documentos. A utilização de itens do livro de endereços para criar documentos personalizados é um processo em três passos: Seleccione as pessoas que deseja incluir na junção de e-mail. Introduza os campos de junção para dizer ao &kword; onde inserir a informação da base de dados Imprima os documentos personalizados. Para começar, seleccione a opção FerramentasConfigurar a Junção de E-Mail... do menu. Irá aparecer uma janela. Carregue em Abrir um Existente.... Irá aparecer outra janela pequena. Seleccione o 'Plugin' do Livro de Endereços do &kde; na lista Fontes disponíveis: e carregue em OK. Irá aparecer uma nova janela. A janela consiste em duas listas chamadas Livro de Endereços e Endereços Seleccionados. Ao mover os itens do seu livro de endereços para a lista de Endereços Seleccionados, estará a incluir esses itens no seu documento de junção. Para adicionar um item, seleccione-o na lista da esquerda com o &LMB;. Depois, carregue em Adicionar. Para remover um item, seleccione-o na lista da direita com o &LMB;. Depois, carregue em Remove. Poderá localizar rapidamente os itens se escrever as 2-3 primeiras letras do nome de um item no campo de texto Filtrar em: Poderá carregar a aplicação completa do livro de endereços se carregar no botão Livro de Endereços.... Poderá também gravar uma lista de distribuição se usar o botão Gravar como Lista de Distribuição.... Para mais informações sobre as listas de distribuição, veja a documentação no Livro de Endereços do &kde;. Quando tiver seleccionado todos os itens e listas de distribuição que deseja, carregue em OK. O &kword; irá pedir-lhe se deseja substituir a fonte de dados actual. Carregue em Sim para prosseguir. Isto levá-lo-á de volta para a janela principal de junção de e-mail. Carregue em Fechar. Agora que seleccionou a sua pesquisa de dados, é a altura de inserir os campos de junção no documento. Carregue aqui para continuar. junção de e-mailusar as tabelas de dados do &kword; Para os conjuntos pequenos de dados, ou quando não tiver de momento uma base de dados que contenha os dados de junção, o &kword; oferece-lhe a hipótese de introduzir os dados directamente no &kword; sob a forma de uma tabela. Esta estrutura de dados interna pode então ser usada para criar documentos com estes dados introduzidos em localizações predefinidas. O uso de uma representação interna dos dados para criar os documentos personalizados é um processo em três passos: Introduzir os dados no &kword; Introduza os campos de junção para dizer ao &kword; onde inserir a informação da base de dados Imprima os documentos personalizados. Depois de os dados terem sido criados uma vez, poderá voltar atrás e alterar os dados de acordo com as necessidades, para produzir outro conjunto de documentos personalizados a partir desses dados. Para começar, seleccione a opção FerramentasConfigurar a Junção de E-Mail... do menu. Irá aparecer uma janela. Carregue em Criar um Novo.... Irá aparecer outra pequena janela. Existe de momento apenas uma opção nesta janela: o Armazenamento Interno. Carregue em OK. Irá aparecer uma janela nova. Este é um conjunto de registos para criar o seu ficheiro de dados em tabela. Ao longo do topo existe uma barra de ferramentas e a parte principal da janela é um espaço para manter os seus pares de itens/dados. Primeiro que tudo, é necessário adicionar um ou mais itens (campos de junção). Isto é feito ao carregar no botão (Adicionar um item) (o terceiro botão a contar da direita na barra de ferramentas). Irá aparecer uma janela pequena. Escreva um nome descritivo para o seu item na janela (Nome, Morada, Saldo, etc...). Este é o nome do item, não são os dados que estão contidos nele. Carregue em OK, para que o item seja adicionado ao conjunto. Repita este processo até que todos os itens necessários estejam visíveis neste primeiro conjunto. Se quiser remover um item, basta carregar uma vez com o &LMB; no nome deste e seleccionar a opção (Remover o item). Esteja mesmo seguro de que seleccionou o nome do item correcto. Logo que tenha dito ao &kword; para remover o item, este e todos os seus dados serão removidos imediatamente. Não lhe será dada a opção de interromper ou reverter o processo, logo que este tenha começado. Agora que a estrutura dos seus dados está definida, poderá introduzir os dados nos seus itens. No topo da janela, existem 4 botões em torno de um campo incremental. Este campo mostra o número de registo actual. Todos os registos estão numerados pela ordem em que foram introduzidos, a começar no número 1. Poderá usar o campo incremental para ir directamente para o registo desejado ou poderá usar as setas para se deslocar graficamente pela lista de registos. BotãoAcção Ir directamente para o primeiro registo Recuar um registo Avançar um registo Ir para o último registo do conjunto de dados Para introduzir os dados, basta colocar o cursor no campo de texto à direita do nome do item e escrever os dados. (O &kword; usa o Sem valor como valor por omissão para todos os itens nos registos acabados de criar.) Para adicionar um registo, carregue no botão . Para remover um registo, carregue no botão . Tenha cuidado quando remover registos. Logo que seja apagado, um registo não poderá ser recuperado. Continue a introduzir todos os dados até que o seu conjunto de dados esteja completo. Depois de o conjunto estar completo, carregue em OK para gravar as alterações no seu conjunto de dados. Isto irá invocar a janela principal de junção de e-mail: Carregue em Fechar. Agora é a altura de inserir os campos de junção no documento. Agora que o &kword; sabe quais os itens disponíveis na sua base de dados, poderá inserir os campos de junção no seu documento. Um campo de junção é um elemento de substituição dentro do documento. Este elemento será substituído em cada documento personalizado pelo valor do item para esse registo individual. junção de e-mailinserir campos de junção Para inserir um campo de junção, coloque o cursor no local desejado do documento. Seleccione a opção InserirVariável Junção de E-mail... do menu. Irá aparecer uma lista com os itens disponíveis. Seleccione o item desejado e carregue em OK. O campo de junção será introduzido na localização actual do cursor. O campo de junção fica rodeado por parêntesis rectos. Poderá colocar o cursor numa nova posição do documento e inserir outro elemento de substituição. Quando acabar de introduzir elementos de substituição, poderá continuar a imprimir o seu documento. junção de e-mailremover um campo de junção Poderá remover um campo de junção de duas formas. Coloque o cursor no fim do campo de junção e carregue na tecla &Backspace;. Coloque o cursor no início do campo de junção e carregue na tecla Delete. junção de e-mailreunir os dados e o texto Logo que tenha introduzido todos os campos de junção que quiser, está prestes a antever e imprimir os documentos personalizados. Para antever o seu documento, seleccione a opção do menu FerramentasConfigurar a Junção de E-Mail.... Irá aparecer uma janela. Carregue em Antever a Impressão.... Você poderá então ver o resultado final dos seus documentos personalizados antes de os imprimir. Você poderá imprimir os documentos personalizados da mesma forma que imprime os documentos tradicionais. Para mais informações sobre impressões, veja a secção para Imprimir um Documento.