Introduir dades i editar-les és normalment la tasca de l'usuari de l'aplicació de bases de dades. El dissenyador de la base de dades ha de comprovar el formulari en termes de validesa d'entrada de dades, i mirar si el formulari funciona com s'espera que ho faci. Per a comprovar el vostre formulari, canvieu a la seva vista de dades. Es mostrarà una única fila de base de dades (registre) de dades i s'arranjarà un cursor de text en el primer camp de dades. Podeu moure-us entre camps clicant-t'hi o amb les tecles Tabulació i MajúsculesTabulació. Mentre editeu, hi haurà una icona de llapis visible a prop del navegador de registres. Després d'introduir les dades de la fila (registre), podeu pressionar MajúsculesIntro o cliqueu el botó D'acord de la barra d'eines per a acceptar els canvis fets a la fila actual. Clicant el botó Cancel·la de la barra d'eines descarta els canvis fets a la fila actual i restaura els continguts dels camps de dades. Podeu usar el botó de navegador de registres per a moure-us a una nova fila. Totes les funcions del navegador estan també disponibles de manera similar a com estan a la vista de dades de la taula.