At indtaste og redigere data er oftest opgaven for brugeren af databaseprogrammet. Den som konstruerer databasen skal kontrollere formularen med henblik på gyldig dataindtastning, og se om formularen virker efter hensigten. For at teste formularen, skiftes til dens datavisning. En enkelt databaselinje (post) med data vises, og en tekstmarkør er placeret i det første datafelt. Du kan flytte dig mellem felter med venstre museknap eller tasterne Tab og Shift Tab. Under redigering vises en penikon nær ved postnavigeringen. Efter linjens (postens) data er indtastet kan du trykke på tasten Shift Enter eller klikke på værktøjslinjens knap O.k. for at acceptere ændringerne som er gjort i den nuværende linje. At klikke på værktøjslinjens knap Annullér fjerner alle ændringer af nuværende linje og nulstiller indholdet i datafelterne. Du kan bruge postnavigeringsknapper for at gå til en ny linje. Alle navigeringsfunktioner er også tilgængelige på lignende måde som i datatabelvisningen .