Mike McBride Stefan Asserhäll

stefan.asserhall@comhem.se

Översättare Innan vi gräver oss ner i detaljerna när det gäller att formatera en sida i &kword;, kom ihåg att &kword; har två skilda typer av dokument: textorienterade och sidlayout. Studera gärna Skillnaden mellan textorienterade och sidlayoutdokument, om skillnaderna fortfarande är oklara. Det här kapitlet i handboken är uppdelat i två avsnitt, ett för Textorienterade mallar, det andra för Sidlayout. textorienterade dokumentformatera sidstorleken formatera sidstorleken (textorienterade dokument) textorienterade dokumentformatera marginalerna formatera marginaler (textorienterade dokument) sidhuvudformatera sidfotformatera sidan När du arbetar med ett textorienterat dokument, styr du storleken och formen på huvudramen genom att ställa in pappersstorleken och marginalerna. Att formatera sidan görs oftast genom att välja FormateraSidlayout... i menyraden. Du kan också gå direkt till alternativen i Sidlayout genom att välja dokumentets huvudram och sedan dubbelklicka på någon av linjalerna. En dialogruta med tre flikar som heter Sidstorlek och marginaler, Kolumner och Sidhuvud och sidfot visas. Fliken Sidstorlekar och marginaler är till för att ändra pappersstorleken och marginalerna. Först märker du att en förhandsgranskningsruta syns på höger sida i den här dialogrutan. Den här visar det ungefärliga utseendet på dokumentet. Den uppdateras med varje ändring, och kan användas som en guide för ändringarna. Till vänster visar dialogrutan den nuvarande måttenheten. Den här måttenheten är samma som du använder för dokumentets linjaler (i det här exemplet använder vi millimeter). För att ändra enhet, följ instruktionerna i avsnittet som heter Att använda linjaler. Sektionen i dialogrutan som heter Sidstorlek används för att ange dokumentets pappersstorlek. &kword; innehåller många fördefinierade pappersstorlekar. Välj den lämpliga pappersstorleken med kombinationsrutan som heter Storlek. Förutom de vanliga pappersstorlekarna, finns det två alternativ som förtjänar en närmare beskrivning. Skärm Det här formatet används för att skapa ett dokument där varje sida har ett längd/bredd förhållande (form) som passar det för datorskärmar. Detta kan vara användbart för dokument som aldrig ska skrivas ut, utan bara visas på datorskärmar. Egen Du kan välja det här alternativet för att kunna ange en speciell pappersstorlek. När det här väl är valt, aktiveras två textinmatningsrutor (som heter Bredd: och Höjd:). Skriv in höjd och bredd på den önskade pappersstorleken i de här textrutorna. Under pappersformatet finns två alternativknappar i avdelningen som heter Orientering. Du kan antingen välja Stående eller Liggande format för dokumentet. Under sidorienteringen finns avdelningen Marginaler, som består av fyra nummerrutor. Marginaler anger det tomma utrymmet som omger texten i huvudramen. Du kan skriva in vilket tal som helst från 0 till sidans maximala storlek i rutorna. Måttenheten är samma för alla fyra rutorna, och motsvarar måttet som anges längst upp i dialogrutan. Genom att klicka på fliken Kolumner kan du ändra antalet kolumner på varje sida. En detaljerad beskrivning över dokument med flera kolumner finns här. Genom att klicka på fliken Sidhuvud och sidfot får användaren möjlighet att ange information om sidhuvud och sidfot. Den här dialogrutan kan delas upp i två större delar. Om du inte är bekant med sidhuvud och sidfot ännu, bör du först läsa avsnittet som heter Sidhuvud och sidfot. Sidhuvud Den här delen låter dig avgöra var ett sidhuvud placeras, och vilka sidor som används för varje sidhuvud. Om du markerar Annat sidhuvud för första sidan kommer du att kunna ange ett annat format för sidhuvudet på första sidan. Om du markerar Olika sidhuvud för jämna och udda sidor, kommer jämna sidor att använda en sidfot och udda sidor en annan. Du kan använda det här för att försäkra dig om att sidnummer alltid är i ytterkanten av sidan, eller för att ange dokumentets titel på udda sidor och kapitelnumren på jämna sidor. I nummerrutan som heter Mellanrum mellan sidhuvud och text:, kan du ange hur mycket tomt utrymme som ska finnas mellan sidhuvudets underkant, och överkanten på huvudramen. Sidfot Den här delen låter dig avgöra var en sidfot placeras, och vilka sidor som används för varje sidfot. Om du markerar Annan sidfot för första sidan kommer du att kunna ange ett annat format för sidfoten på första sidan. Om du markerar Annan sidfot för jämna och udda sidor, kommer jämna sidor att använda en sidfot och udda sidor en annan. I nummerrutan som heter Mellanrum mellan sidfot och text:, kan du ange hur mycket tomt utrymme som ska finnas mellan sidfotens överkant, och underkanten på huvudramen. Fotnot/slutnot Nummerrutan längst ner heter Mellanrum mellan fotnot och text:. Som namnet anger, kan du använda textrutan för att ange avståndet mellan underkanten för huvudramen och överkanten på fotnoter. För mer information om fotnoter, se avsnittet som heter Fotnoter. När du är nöjd med ändringarna som du vill göra, klicka på Ok. Om du klickar på Avbryt, så kommer alla ändringar att ignoreras. sidlayoutdokumentformatera sidstorleken formatera sidstorleken (sidlayoutdokument) När du arbetar med ett sidlayoutdokument, styr du storlek och form för alla ramar individuellt. Att formatera sidan görs oftast genom att välja FormateraSidlayout... i menyraden. Du kan också gå direkt till alternativen i Sidlayout genom att dubbelklicka på någon av linjalerna. En dialogruta visas. Fliken Sidstorlekar och marginaler är till för att ändra pappersstorleken och marginalerna. Först märker du att en förhandsgranskningsruta syns på höger sida i den här dialogrutan. Den här visar det ungefärliga utseendet på dokumentet. Den uppdateras med varje ändring, och kan användas som en guide för ändringarna. Till vänster visar dialogrutan den nuvarande måttenheten. Den här måttenheten är samma som du använder för dokumentets linjaler (i det här exemplet använder vi millimeter). För att ändra enhet, följ instruktionerna i avsnittet som heter Att använda linjaler. Sektionen i dialogrutan som heter Sidstorlek används för att ange dokumentets pappersstorlek. &kword; innehåller många fördefinierade pappersstorlekar. Välj den lämpliga pappersstorleken med kombinationsrutan som heter Storlek. Förutom de vanliga pappersstorlekarna, finns det två alternativ som förtjänar en närmare beskrivning. Skärm Det här formatet används för att skapa ett dokument där varje sida har ett längd/bredd förhållande (form) som passar det för datorskärmar. Detta kan vara användbart för dokument som aldrig ska skrivas ut, utan bara visas på datorskärmar. Egen Du kan välja det här alternativet för att kunna ange en speciell pappersstorlek. När det här väl är valt, aktiveras två textinmatningsrutor (som heter Bredd: och Höjd:). Skriv in höjd och bredd på den önskade pappersstorleken i de här textrutorna. Intill pappersformatet, i kombinationsrutan som heter Orientering, kan du antingen välja Stående eller Liggande format för dokumentet. Under sidformatalternativen finns avdelningen Marginaler, som består av fyra rutor. Alla alternativ i avdelningen är inaktiverade i sidorienterade dokument.